Treinamento e Portaria marcam início do uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no CRF-MS
Sete regionais já fizeram o curso SEI!Usar e estão aptos a receber o sistema que permite celeridade, segurança, redução de custos e sustentabilidade ambiental
Uma equipe do Conselho Federal de Farmácia (CFF) designada pelo Órgão Gestor do SEI/CFF/CRFs esteve em Campo Grande (MS), na última semana, para fazer a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no Conselho Regional de Farmácia do Mato Grosso do Sul (CRF-MS). De 29 de janeiro a 2 de fevereiro, diretores, conselheiros regionais e colaboradores do CRF-MS participaram de um treinamento, na sede do Conselho, no qual conheceram as funcionalidades do sistema e, também, aprenderam a manuseá-lo.
No dia 1º de fevereiro, a presidente do CRF-MS, Daniely Proença, ao lado dos diretores e conselheiros, assinou a Portaria nº 3, que apresenta as boas práticas de uso do SEI e marca o início da utilização do sistema desenvolvido pelo TRF-4 e adotado pelo CFF. “Somos pioneiros, entre os regionais, na implementação do SEI e estamos muito felizes por isso. A equipe está toda engajada e este processo de implementação é um trabalho conjunto, de todos. O SEI veio para transformar o dia a dia e vai trazer economia a todo o sistema, além de maior agilidade”, afirmou Daniely.
De acordo com o diretor secretário-geral do CFF, Gustavo Pires, a expectativa é que todos os regionais façam adesão ao sistema que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades em prol da eficiência administrativa. “O SEI permite que vários setores possam trabalhar nele simultaneamente, agilizando o tempo de tramitação dos processos. E isso vai facilitar na hora de confeccionar o relatório de gestão para o TCU. A ferramenta permite aos conselhos Federal e regionais de Farmácia realizarem a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos com celeridade, segurança, redução de custos e sustentabilidade ambiental. Dessa forma, o regional vai ter todos os dados de forma instantânea para colocar no relatório”, explicou.
A diretora-tesoureira do CRF-MS, Maria de Lourdes Oshiro, enumera vantagens da adesão ao sistema. “Ele vai dar maior celeridade aos processos, nas atividades e, também, vai proporcionar transparência das ações. Vai, ainda, possibilitar o maior acesso aos usuários internos e externos, bem como, com os dados, proporcionar a pesquisa. E isso porque o SEI tem diversas funções, entre elas monitoramento e controle. Acesso aos documentos e assinatura eletrônica serão feitos já no sistema, o que trará agilidade aos processos e maior registro das atividades. Isso vai, também, deixar mais tempo para outras atividades”, comentou.
O SEI foi implantado no CFF e já é utilizado pela autarquia federal desde o dia 3 de abril de 2023. Depois do CRF-MS, o próximo a iniciar a utilização do sistema será o regional do Amazonas (CRF-AM). Sete regionais já fizeram o curso SEI!Usar e estão aptos a receber o sistema. O andamento da implantação pode ser acompanhado no site.cff.org.br/sei/implantação